(812)603-70-79
8 (800) 222-93-89
Заказать обратный звонок
Корзина
В корзине 0 товаров
Как здесь купить?

Как за те же деньги купить МФУ с большей мощностью, производительностью и нагрузкой?

Что такое стоимость владения и почему этот параметр важен при выборе техники

При выборе печатающего устройства (МФУ, принтера, копира) покупатели уделяют внимание цене устройства и характеристикам, но немногие учитывают стоимость владения – затраты, которые пользователь несет в процессе эксплуатации. Основная часть этих затрат ложится на покупку расходных материалов. Действует правило: чем дешевле устройство, тем дороже для него расходные материалы, и наоборот. Поэтому при выборе офисной техники важно сравнивать модели не только по цене и характеристикам, но и по эксплуатационным затратам.

Приведем пример расчета стоимости владения для двух популярных многофункциональных устройств начального сегмента: Samsung SCX-3400 ценой 5.400* рублей и SHARP MX-B200 ценой 12.490 рублей, при номинальной работе в течение года после покупки. Оба устройства имеют аналогичные характеристики, эксплуатируются в одинаковом режиме и используются для печати, допустим, 2.000 страниц в месяц.

1. Samsung SCX-3400, копир/принтер/сканер, формат А4, скорость печати 20 стр/мин, максимальная нагрузка 10.000 стр/мес.

Цена МФУ (со стартовым картриджем на 700 стр) - 5.400 руб.
Картридж MLT-D101S ** на 1.500 стр. - 2.141 руб.

Рассчитаем требуемое количество расходных материалов для эксплуатации МФУ в течение года. Для указанного объема печати (2.000 стр/мес = 24.000 стр/год) на Samsung SCX-3400 потребуется 24.000 (годовой объем) / 1.500 (емкость одного тонер-картриджа) = 16 картриджей, что эквивалентно общим затратам на расходные материалы в размере 2.141 руб х 16 шт = 34.256 руб. Себестоимость отпечатка составит 34.256 руб (общие затраты на расходные материалы) / 24.000 стр (годовой объем печати) = 1,43 руб/стр.

2. SHARP MX-B200, копир/принтер/сканер, формат А4, скорость печати 20 стр/мин, максимальная нагрузка 10.000 стр/мес.

Цена МФУ (со стартовым комплектом на 8.000 стр) - 12.490 руб
Тонер-картридж MXB20GT1 на 8.000 стр - 1.964 руб
Девелопер MX20GV1 на 25.000 стр - 532 руб
Барабан AR152DM на 25.000 стр - 1.169 руб
(в данном устройстве используется раздельная схема расходных материалов).

Для печати такого же объема (2.000 страниц ежемесячно или 24.000 страниц в год) на SHARP MX-B200 потребуется: 24.000 (годовой объем) / 8.000 (емкость одного тонер-картриджа) = 3 тонер-картриджа, плюс один девелопер и один фотобарабан. Один полный тонер-картридж на 8.000 стр идет в комплекте поставки, значит дополнительно потребуется только 2 картриджа. Таким образом годовые эксплуатационные затраты для SHARP MX-B200 составят 1.964х2+532+1.169 = 5.629 руб. Себестоимость отпечатка - 0,23 руб/стр.

Как видно из расчета, стоимость владения для аппарата SHARP MX-B200 в 6 раз ниже, чем для Samsung SCX-3400.

Теперь оценим общие затраты на покупку этих устройств и их эксплуатацию в течение года (цена устройства + стоимость расходных материалов на год):

Samsung SCX-3400: 5.400 руб + 34.256 руб = 39.656 руб

SHARP MX-B200: 12.490 руб + 5.629 руб = 18.119 руб

Как видно, в случае покупки более дорогого аппарата после года эксплуатации общие затраты окажутся меньше в существенные 2,2 раза. Заплатив больше за «коробку», покупатель не только сэкономит по итогам расчетного периода, но и получит более мощное устройство с повышенными ресурсом и нагрузкой. Как показывает практика, после приобретения печатного оборудования объем работ на нем начинает расти, и имея запас по мощности можно избежать чрезмерных эксплуатационных расходов. В случае выбора более дешевого устройства расходы на эксплуатацию будут выше, и через короткий срок это сведет на «нет» всю изначальную экономию.

Аналогичный пример можно привести и для выбора более мощных устройств при планируемых объемах печати 5000-7000 страниц в месяц. Если сравнить вышеупомянутый SHARP MX-B200 формата А4 ценой 12.490 рублей и SHARP AR-5618 формата А3 ценой 16.490 рублей, и произвести такой же расчет стоимости владения, получим схожий результат: после года эксплуатации общие затраты окажутся ниже в случае покупки более дорого аппарата формата А3, который даст возможность делать копии/распечатки большего формата и имеет дополнительный запас по мощности.

ИТОГ: Применив грамотный подход к выбору печатного оборудования с учетом стоимости владения, покупатель получает устройство с большей мощностью, производительностью и нагрузкой при тех же общих затратах и экономит на эксплуатации.

Примечания:
1. Выше приведен самый простой метод расчета стоимости владения печатным оборудованием – так называемая «стоимость владения по расходным материалам». Существуют более полные методики оценки, включающие в себя стоимость бумаги, технического обслуживания, амортизацию и пр. Но так как расходные материалы являются основной частью эксплуатационных затрат, итоговые цифры по любым методикам будут лежать в той же плоскости, и все зависимости сохранятся.
2. Приведен пример для стандартных условий работы и среднестатистической офисной нагрузки, на которые рассчитаны указанные аппараты. В случае если покупателю необходимо МФУ для минимальных объемов печати (например для домашнего использования, не более 500-1.000 страниц в месяц), имеет смысл выбирать более дешевый вариант, так как при малых объемах потребуется слишком долгий срок эксплуатации чтобы выгода в стоимости владения стала заметной.
3. Относительно возможности использования совместимых расходных материалов или перезаправок картриджей: такой подход не рекомендуется производителями оборудования, а экономия на расходных материалах низкого качества может обернуться дополнительными затратами на ремонты, привести к отказу в гарантийных случаях и пр. Эти дополнительные риски не поддаются прогнозированию, и подобный расчет не может приниматься к сведению как гарантированный. Тем не менее, пользователь может самостоятельно произвести расчет по вышеприведенной методике, оценить экономию в конкретных цифрах и понять оправданность дополнительных рисков.

*- все цены здесь и далее из открытых источников на 10.05.2014г.
**- здесь и далее рассматриваются оригинальные расходные материалы, рекомендованные производителем.

Информация была полезной? Поделитесь ей:

сравнение (0)